在中国税务体系中，发票是企业进行商品销售或提供服务时必须开具的证明文件，它不仅是购销双方交易行为的凭证，也是税务部门征税和管理的依据。在众多类型的发票中，增值税专用发票和普通发票是最常见的两种。它们各自的特点、功能以及使用范围都有所不同。

增值税专用发票是专门用于增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务时使用的发票。这种发票可以用来抵扣进项税，这是它最大的特点。换句话说，企业在购买商品或服务时支付的增值税，可以通过持有的增值税专用发票抵扣销售时应交的税额。因此，增值税专用发票对于企业的税务管理来说至关重要。此外，增值税专用发票上必须详细注明很多信息，例如购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号，以及销售方的同等信息等。

其次，普通发票则是用于非增值税纳税人或者小规模纳税人销售商品、提供劳务时使用的。相对于专用发票，普通发票的信息内容较为简单，通常只需要注明购买方的基本信息，例如名称或个人姓名等，并不需要详细的纳税人识别号或开户行信息。普通发票不能用于抵扣进项税，因此它在税务管理上的作用没有专用发票来得重要。

在使用上，增值税专用发票对于开具者和使用者的资质有一定要求。只有经税务机关认定的一般纳税人才能开具增值税专用发票。而小规模纳税人则通常只能开具普通发票。这样的区分，一方面是因为一般纳税人的经营规模较大，税务管理更为复杂；另一方面也是为了防止税收流失，确保税款的正确计算和缴纳。

在实际操作中，增值税专用发票的开具需要通过税控系统进行，而普通发票则可以手工开具，也可以通过税控系统。税控系统是税务机关用来管理发票的电子系统，所有通过系统开具的发票都会即时上报税务机关，方便管理和监督。

总结来说，增值税专用发票和普通发票在使用资质、信息内容、税务处理以及开具方式上都有所不同。增值税专用发票对于企业来说是一个重要的税务工具，可以用于抵扣税款，而普通发票则主要作为交易凭证使用。

以下是一些关于增值税专用发票和普通发票的常见问题及答案：

Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 一般情况下，小规模纳税人只能开具普通发票，不能开具增值税专用发票。但在特定条件下，经过税务机关认定，小规模纳税人可以申请开具增值税专用发票。

Q2: 增值税专用发票抵扣的范围有哪些？ A2: 增值税专用发票可以用来抵扣购入商品、接受应税服务、固定资产等方面支付的增值税。

Q3: 如果误开了普通发票而不是增值税专用发票，该如何处理？ A3: 如果误开了普通发票，应及时与购买方协商，作废错误的发票，并通过税务机关的税控系统重新开具正确的增值税专用发票。

Q4: 增值税专用发票丢失了怎么办？ A4: 如果增值税专用发票丢失，应当立即向税务机关报告，并按照税务机关的要求进行挂失、公告等相关手续，以保障自身权益。

Q5: 开具增值税专用发票有时间限制吗？ A5: 是的，开具增值税专用发票应在购货方取得货物或者接受劳务后的规定时间内完成，具体期限可参照当地税务机关的规定。逾期未开，可能会影响购买方的进项税额抵扣。