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企业寻求代账服务有哪些注意事项?如何选择专业代理记账公司?

发布时间:2018-09-29 10:27:08
文章作者:慧管家
摘要:
如今,越来越多的企业更倾向于寻求专业代理记账公司提供财税服务。那么,非正规代理记账机构具有哪些特点?企业应如何选择代理记账公司,寻求代理记账服务又有哪些注意事项呢?本文将对此进行具体说明。

  伴随着中小企业数量的高速增长,很多企业出于“节资增效”的迫切需求,都会选择专业代理记账公司提供财税服务。那么,企业在寻求代账服务时,有哪些注意事项?企业面对市面上鱼龙混杂的代账机构,又应如何才能够选择专业代理记账公司进行财务委托呢?本文将对此进行简要说明。

企业寻求代账服务有哪些注意事项?如何选择专业代理记账公司?


  1、如何判别非正规代理记账公司?

  通常情况下,非正规代理记账公司在为企业提供财税服务时,通常具有特点:

  (1)不与委托单位签订正式的委托代理合同,或虽然签订了委托合同,但是却对双方的权利和义务缺少明确的规定,因而在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任,从而不利于问题的处理和解决。

  (2)非正规代理记账机构不具备代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),因此在发生问题时可以回避责任,进而使委托单位的利益受到损害。

  (3)一般而言,财务软件需要财政局备案方可使用,而非正规代理记账机构,往往没有采用财政部批准的财务软件来进行代账操作,或者以纯手工的记账方式进行,因而影响了企业财务处理的安全性和效率。

  (4)会计资料交接麻烦、不够规范。非正规代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,往往没有交接手续,因而发现遗失或毁损时无法查找。

  2、专业代理记账公司应如何选择?

  通常情况下,专业代理记账公司可以使企业财务工作处理更具保障,因而企业需选择专业代理记账公司进行财务委托。所以,企业在寻求专业代账机构时,需要着重关注以下几个方面:

  (1)查看营业执照。一般而言,专业代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,这是代理记账公司运营的基本条件,如果代账机构连营业执照都没有,那么其肯定是不可信的。

  (2)查看“代理记账许可证书”。正规代理记账公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”,这样其提供的财税服务质量才更具保障。

  (3)查看办公环境。一般而言,专业代账机构的办公环境正规,有固定的办公场所和办公设备,同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。关于这一点,委托单位可以采取现场考察的方式来判断。

  (4)了解服务人员的专业水平。财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量,因而,企业在寻求代账服务前,还应事先了解代账机构人员配置情况以及服务人员的专业水准,从而根据自身的财税服务需求做出合理选择。

  (5)查看硬件设备。如今,专业代理记账公司一般都采用专业财务软件进行做账。因而,正规代账机构都配备了电脑、打印机、读卡器的硬件设备。而且部分专业代账机构的电脑还实现了联网功能,以便更好地为企业提供网上报税服务。

  如今,代理记账行业发展日益繁荣,并且随着监管趋严,代账机构运营也越来越规范和透明。因而,企业可以放心将财务工作进行委托。不过,由于当前市面上代理记账公司的发展水平不一,因而企业还需选择正规代理记账公司提供财税服务。所以,了解代账机构选择相关注意事项和专业代理记账公司特点,有利于企业快速做出优质、合理选择。

慧算账:www.huisuanzhang.com】提供代理记账、公司(工商)注册等专业财税服务,为您解答各种财税疑难问题
关键词: 代理记账, 财税服务

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