在中国税务系统中，增值税专用发票和普通发票是企业在进行商品销售或服务提供时普遍使用的两种发票类型。黔南布依族苗族自治州，作为中国贵州省的一个自治州，其发票管理遵循国家税务总局的统一规定和要求。下面将详细解析这两种发票的区别，以及它们在实际业务中的应用。

增值税专用发票是一种用于记录销售方提供货物或应税服务且对购买方可以抵扣进项税额的凭证。它通常适用于增值税一般纳税人，因为只有一般纳税人才有权开具增值税专用发票。这种发票上会详细列明商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额以及税率和税额等信息。此外，增值税专用发票在中国税法中具有重要的法律地位，它是购买方用于在税务机关申报抵扣进项税的关键凭证。

其次，普通发票（或称为增值税普通发票）则更为常见，适用于销售货物或提供应税服务的所有企业和个体工商户。相比专用发票，普通发票的税务功能相对较弱，它不能用于抵扣进项税额，只能作为销售方收到货款的证明。普通发票上一般也会列有商品或服务的基本信息，但不需详细到规格型号等，且税率和税额往往以合计形式出现，不如专用发票那样详尽。

从使用对象上来看，增值税一般纳税人和小规模纳税人在选择发票类型时有所不同。一般纳税人可以根据交易对方的需要选择开具专用发票或普通发票，而小规模纳税人只能开具普通发票。值得注意的是，一般纳税人与一般纳税人之间的交易，通常需要开具增值税专用发票，从而实现税额的顺利抵扣。

从管理和监督角度来看，增值税专用发票的监管更为严格。它们通常需要通过税控系统开具，且需经过税务机关的严格审核。而普通发票虽然也受到税务机关的监管，但审核程序相对宽松，开具方式也更为灵活。

进一步而言，增值税专用发票对于税务筹划和会计处理也有重要影响。企业在进行成本控制和税收筹划时，往往依赖于增值税专用发票的抵扣功能来降低税负。同时，在会计处理中，增值税专用发票所列的税额需要在会计账簿中单独核算，对于财务的透明度和合规性有较高要求。

综上所述，增值税专用发票和普通发票在使用范围、法律效力、管理要求以及财务处理上都存在明显差异。企业和个体工商户在开具发票时，必须根据自身的纳税人身份以及交易对方的需要谨慎选择。

常见问题解答Q&A：

Q1: 增值税专用发票和普通发票在税率上有什么区别？ A1: 两者的税率通常是相同的，区别在于专用发票需要分别列明税额，而普通发票通常只显示总计的税额。

Q2: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A2: 一般情况下，小规模纳税人无权开具增值税专用发票，只能开具增值税普通发票。

Q3: 是否所有企业都需要使用税控系统开具发票？ A3: 增值税专用发票需要通过税控系统开具，而普通发票可以通过税控系统或其他方式开具。

Q4: 在黔南布依族苗族自治州开具发票有何特殊要求？ A4: 黔南布依族苗族自治州的发票开具遵循国家税务总局的规定，没有特殊要求，但应注意遵守当地税务机关的具体操作指引。

Q5: 企业如何选择开具哪种类型的发票？ A5: 企业应根据自己的纳税人类型、交易对方的需求以及税务筹划的考虑来选择开具增值税专用发票还是普通发票。通常，如果交易对方需要抵扣进项税，或者双方均为一般纳税人，则应开具增值税专用发票。