发布日期：2022年6月24日
生效日期：2022年7月 1日
前言
慧算账系列产品和/或服务是由北京公瑾科技有限公司（注册地址：北京市海淀区中关村南大街6号7层707）及关联公司（以下简称“我们”）为用户提供的慧算账财税代理服务产品。我们致力于保护用户（以下或称“您”）的个人信息及隐私安全，特根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规并参照相关国家标准制定本《个人信息收集使用同意书》（以下简称“本同意书”）。您应当在仔细阅读、充分理解本同意书后选择是否使用慧算账系列产品和/或服务。我们会严格依据本同意书以及您的同意处理您的个人信息。如果您不同意本同意书的内容，请理解停止访问/使用慧算账系列产品和/或服务。本同意书将帮助您了解在慧算账系列产品和/或服务的过程中收集、使用、存储、共享、转让、公开披露您个人信息的目的、方式、范围和信息安全保护措施，以及您管理个人信息的权利和实现方法。请您在提供个人信息前结合我们的慧算账《用户服务协议》阅读本同意书并做出适当的选择。
目录
一、
如何收集和使用您的个人信息
二、
如何使用Cookie
三、
如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
四、
您如何管理您的个人信息
五、
如何保护您的个人信息
六、
如何存储您的个人信息
七、
如何保护未成年人个人信息
八、
如何更新本同意书
九、
如何联系我们
十、
附则
十一、
关键词定义
一、
如何收集和使用您的个人信息
我们会根据合法正当、必要、透明的原则，基于本同意书所述的目的，收集和使用您的个人信息。如果我们将您的个人信息用于本同意书未载明的其它用途，或基于其他特定目的而收集您的个人信息，我们将以合理的方式告知您，并在使用前再次征得您的同意。
1.1
注册功能
针对“慧算账”小程序产品，当您注册和登录时，经过您的授权同意，我们会从微信获取您的手机号码；或者您可以选择提供您的手机号码，我们会向您的手机号码发送验证码，以验证您的身份，并为您进行注册。
针对“慧算账名片”小程序，当您注册和登录时，经过您的授权同意，我们会从微信获取您的手机号码。同时，您还需要授权我们通过微信获取您的昵称、头像，以便为您绑定微信账号。
针对网页（包括但不限于https://www.huisuanzhang.com）产品，您需要填写您的姓名、手机号码，我们会向您的手机号码发送验证码，以进行验证。同时，您还需要设置您的密码以完成注册。如您不提供上述信息，将导致注册失败，故无法使用慧算账系列产品和/或服务的相关功能，但您可以在退出注册/登录页面后，返回主页面进行浏览。当您登录时，您需要向我们提供您注册时填写的手机号码，并填写您注册时设置的密码，以便您进行登录。
1.2
获客留资功能
我们会收集以下信息，以便根据您所希望使用的产品功能，与您取得联系、了解您的业务需求以及后续根据您的需要为您提供财务记账服务（包括公司注册、代理记账一般纳税人、代理记账小规模纳税人、股权转让、公司审计、地址变更、出口退税、工商年检、公司名变更、经营范围变更、注册地址变更、股权转让、公司注销、企业工商年检）：
当您使用“企业慧助手”“慧算账企业核名”产品时，我们会收集您的电话、省市、企业字号（核名用字段）、行业（选项选择）、公司类型（有限责任公司、有限公司、股份有限公司、合伙企业）；
当您使用“慧算账”产品时，我们会收集您的电话、省市；
当您使用“慧算账名片”产品时，我们会收集您的姓名、电话；
当您使用网页产品（包括但不限于www.huisuanzhang.com、m.huisuanzhang.com）时，我们会收集您的姓名、电话、省市、咨询内容（您咨询的服务内容）、企业字号（核名用字段）、公司类型（有限责任公司、有限公司、股份有限公司、合伙企业）、主营业务（加盟申请要求字段）、性别（企业财税体检用生成报告）、公司名称、公司所在地址、行业（选项选择）、纳税人性质（小规模、一般人）、员工人数、参保员工人数、报表类型（纸质、电子、两种都有）、所得税性质（零申报、亏损、正常经营）、财税团队状况（自己雇佣、外包、两者都有）、年报（是、否有）；
当您使用网页产品（包括但不限于www.hsuanzhang.com、wap.kungeek.com、kungeek.cn、dz.huisuanzhang.com、www.huisuanzhang.cn、m.huisuanzhang.cn等）时，我们可能会收集您的姓名、电话、省市、企业字号（核名用字段）、行业（选项选择）、公司类型（有限责任公司、有限公司、股份有限公司、合伙企业）、咨询内容（您咨询的服务内容）；
当您使用网页产品（包括但不限于bj.huisuanzhang.cn、mbj.huisuanzhang.cn、tj.huisuanzhang.cn、mtj.huisuanzhang.cn、cz.huisuanzhang.cn、mcz.huisuanzhang.cn、hz.huisuanzhang.cn、mhz.huisuanzhang.cn、jx.huisuanzhang.cn、mjx.huisuanzhang.cn）时，我们会收集您的姓名、电话、省市、咨询内容（您咨询的服务内容）。
如您不提供上述信息，可能无法使用前述功能，但您可以返回主页面进行浏览。
1.3
保障产品使用安全
为防止恶意提交数据，在您使用慧算账系列产品和/或服务时，我们会自动收集您的IP、来源路径（提交数据页面URL）、首次访问页面（首次访问URL），以确认数据来源渠道。
1.4
其他合法性事由
根据法律法规，以下情形中收集和使用您的个人信息无需征得您的同意：
1）
为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
2）
为履行法定职责或者法定义务所必需；
3）
为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4）
依照《个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
5）
法律、行政法规规定的其他情形。
二、
如何使用Cookie
您使用慧算账系列产品和/或服务时，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件，通常包含标识符、站点名称、一些号码和字符，以及缓存的您选择的城市数据。我们使用该等信息判断登录状态和进行统计，提升服务/产品质量及优化用户体验。
我们不会将Cookie用于除本同意书所述以外的用途。您可以清除计算机上保存的Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。禁用Cookie
功能后，可能影响您使用部分功能与/或服务。
三、
如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
3.1
委托处理
为了向您提供更完善、更优质的产品和服务，某些功能可能由我们的技术服务合作方提供，我们可能会委托合作方处理您的某些个人信息。对我们委托处理您个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，明确数据处理事项、处理期限、处理性质、处理目的以及双方责任等，要求合作方仅按照我们的要求、本同意书的规定以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息。如果您拒绝我们的供应商在提供服务时收集为提供服务所必需的个人信息，将可能导致您在使用本产品与/或服务的过程中无法享受该供应商提供的服务。
关于受托方收集您个人信息的详细情况请您参见《第三方合作伙伴收集使用个人信息情况表》。
3.2
共享
我们不会向其他个人信息处理者提供您的个人信息，除非取得您的单独同意。在此情况下，我们会向您告知在单个场景下涉及到的信息接收方名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类，并取得您的单独同意。
我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享为您提供服务所必要的个人信息。同时，我们会与合作方签署保密协议、数据处理协议等，要求合作方严格按照我们的说明、本同意书或其他任何相关的协议约定并采取安全措施来处理您的个人信息。合作方可能有其独立的隐私声明/政策和用户协议，我们建议您阅读并遵守第三方的用户协议及隐私声明/政策。如果您拒绝我们的合作方在提供服务时收集为提供服务所必需的个人信息，将可能导致您无法使用慧算账系列产品和/或服务来享受该合作方提供的服务。
关于我们的合作方、相关个人信息类型及共享的目的、方式，详情请参阅《第三方合作伙伴收集使用个人信息情况表》。
请您知悉：您可以通过使用慧算账系列产品和/或服务或第三方提供的功能，主动公开、共享您的相关信息（如微信好友/朋友圈/ QQ等）。在这种情况下，共享信息将被即时并广泛的传播。一旦您进行了此类信息共享，很难确保当您需要删除信息时，您所共享的信息在所有接受转发的互联网平台中被全部删除。在一些情况下，即使您从慧算账系列产品和/或服务中删除了您共享的信息，该类信息仍然可能会留存在公众可获知的领域，仍可由其他用户或与我们没有关联且不受我们控制的第三方独立地缓存、复制或存储，以及通过其他用户或该等第三方在公众可获知的领域保存。
3.3
转让
原则上我们不会将您的个人信息控制权向其他公司、组织或个人进行转移。如因合并、分立、解散、被宣告破产等原因确需转移，我们将向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式，并要求接收方继续履行个人信息处理者的义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，我们将要求其依照法律规定重新取得您的同意。
3.4
公开披露
我们不会公开我们所处理的您的个人信息，除非取得您的单独同意。
四、
您如何管理您的个人信息
4.1
访问或更正您的个人信息
或对个人信息保护问题有任何疑问或投诉，您可以如您希望访问、查询或更正您的个人信息，或在行使上述权利过程中遇到困难，您可通过本同意书第九条提供的联系方式联系我们，我们将在15个工作日内完成身份核查和响应处理。
4.2
删除您的个人信息
在以下情形中，您可通过本同意书第九条提供的联系方式联系我们向我们提出删除个人信息的请求，但已进行个人信息匿名化处理或法律法规另有规定的除外：
1）
如果我们收集使用个人信息的行为违反法律法规；
2）
如果我们处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
3）
您撤回授权；
4）
如果您不再使用我们的产品和/或服务，或您注销了账号；
5）
法律法规等规定的其他情形。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体，要求其及时删除，除非法律法规另有规定，或这些实体获得了您的独立授权。当您要求从我们的产品和/或服务中删除信息后，我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，我们只会做存储不会进行其他用途直到在备份更新时删除或对这些信息做匿名化处理。在此期间，我们不会开展除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。
4.3
更改您授权同意的范围
请您知悉，为了您能正常使用慧算账系列产品和/或服务，您需要向我们提供一些基本的个人信息。如果您希望撤回先前同意开启的相关权限，或希望更改或撤回其他授权同意，您可以通过本同意书第九条提供的联系方式联系我们。我们将在15个工作日内完成身份核查和响应处理。
当您更改您的同意范围后，我们将不再收集和使用您相应的个人信息，但请您理解，在您更改您的同意范围后，我们无法再为您提供与之对应的慧算账系列产品和/或服务。您在此同意，您更改授权同意的范围或撤回授权同意的行为不会影响我们基于您之前的授权同意对您个人信息进行的处理。
4.4
注销您的账号
如您希望注销慧算账账号，您可以通过第九条的联系方式，联系我司顾问，完成注销。
提示您注意，您注销账号的行为是不可逆的，一旦您的账号被注销，我们将不再为您提供慧算账系列产品和/或服务，也不再收集您的个人信息。我们将在您提出申请的15个工作日内完成对您注销账号的请求，并对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规或监管机构对用户信息存储时间另有规定的除外。因此我们建议您谨慎选择注销账号。
4.5
拒绝接受业广告或营销信息
如果您不想接受我们给你发送的商业广告或营销信息，您可以随时通过以下方式取消：第九条的联系方式，联系我司顾问或回复TD进行退订。
如果以后您不希望我们与我们的关联公司，或第三方合作伙伴分享您的个人信息以用于营销目的，您可以依据本同意书第九条列明的方式联络我们撤回同意。
4.6
获取您的个人信息副本
如您需要获取我们收集的您的个人信息副本，您可通过同意书第九条列明的方式与我们联络，相关人员会对您进行必要的身份验证后，在符合相关法律规定且技术可行的前提下，将个人信息副本提交给您。如您请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者，符合国家网信部门规定条件的，我们将提供转移的途径。
4.7
对去世用户的个人信息保护
我们根据《个人信息保护法》的相关规定制定死者个人信息保护制度。如慧算账系列产品和/或服务用户去世后，其近亲属为了自身的合法、正当利益，可以通过本同意书第九条列明的联系方式，对去世用户的相关个人信息行使查阅、复制、更正、删除等权利，但是去世用户生前另有安排的除外。
您理解并确认，为了充分保护去世用户的个人信息权益，申请行使本条权利的去世用户近亲属需要根据我们指定流程或客服提示
，提交去世用户的身份证明文件、死亡证明文件、申请人的身份证明文件、申请人与去世用户的亲属关系证明文件，并提供申请行使的权利种类、目的。
4.8
响应您的上述请求
为实现本同意书第4.1-4.7条所述的用户权利，您可以通过本同意书第九条提供的联系方式与我们联系。为确保安全，我们可能会先要求您提交相关证明以验证您的身份，然后再处理您的请求。对于您的请求，我们将于收到您的请求后的15个工作日内完成身份核查和处理响应。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用。对于与您的身份不直接关联的信息或无端重复信息，或者需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
五、
如何保护您的个人信息
我们十分重视您的个人信息安全，为此我们采用了符合行业标准的安全技术措施及配套的组织架构和管理体系等多层面保护措施，以最大程度防止您的个人信息被泄露、毁损、误用、未授权访问、未授权披露或更改，具体包括：
5.1
数据安全技术措施
在数据安全传输方面，我们采用了SSH加密技术，通过https协议，以建立安全的隐私数据环境，保证个人信息安全。
5.2
在数据访问和使用的安全控制方面，我们实施了数据加密机制，采取加密技术，并对处理您的个人信息的行为加密处理。数据安全组织和管理措施
我们具有专门负责个人信息安全和保护的部门或岗位。我们以最小授权为原则，对可能接触到您个人信息的工作人员，严格设定信息访问权限，控制个人信息的知悉范围。
我们建立了内部规范制度，保障数据安全及个人信息保护均满足法律法规的安全要求。
我们组织员工参加相关培训并要求其完成规定的考核，加强员工合规意识及内控监管。
我们还采取了其他可行的安全组织和管理措施。
5.3
合作协议条款保证
在我们从第三方间接收集您的个人信息前，我们会明确以书面形式（如合作协议、承诺书）要求该第三方在已经取得您明示同意后收集以及处理（如共享等）您的个人信息，并要求第三方对个人信息来源的合法性和合规性以书面协议的形式作出承诺，如第三方有违反行为的，我们会明确要求对方承担相应的法律责任。
在我们向业务合作伙伴共享您的个人信息前，我们会严格要求合作伙伴承担信息保护义务与责任。为此，我们会在合作之前要求业务合作伙伴签署数据处理协议或在双方签署的合作协议中列明有关数据保护的条款。协议严格约定业务合作伙伴的用户信息保密义务，包括信息的保管、使用和流转等均应满足我们的管控要求，接受我们的审核、监督和审计，一旦有任何违反，我们会要求对方承担相应的法律责任。
5.4
安全事件的处理
如不幸发生了个人信息安全事件，我们将立即启动应急预案，采取补救措施，如造成或可能造成严重后果，我们将立即向有关部门报告，并向您告知该安全事件的基本情况和其可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可选择的防范和降低风险的建议以及我们对您的补救措施等。我们将及时将以上事件相关情况及时告知您，难以逐一告知时，我们会采取合理、有效的方式发布警示公告。同时，我们还将按照相关监管部门的明确要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
请您知悉并理解，互联网并非绝对安全的环境，我们强烈建议您通过安全方式、使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。如您发现自己的个人信息泄密，尤其是您的账号或密码发生泄露，请您立即根据本同意书第九条提供的联系方式联系我们，以便我们采取相应措施来保护您的信息安全。
六、
如何存储您的个人信息
6.1
我们会将在中国大陆境内运营所收集和产生的个人信息存储在中国大陆境内，在本同意书下所处理的个人信息不存在出境的情况。
6.2
我们承诺，除非法律法规另有要求，我们对您的个人信息的存储时间将限于实现您授权使用的目的所必需的最短时间，除非法律法规或规范性文件另有规定。超出上述个人信息存储期限后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
6.3
如我们因经营不善或其他原因出现停止运营的情况，除非法律法规或规范性文件另有规定，我们将会向您告知此类情况，并停止对您个人信息进行收集，同时删除已收集到的个人信息或对其做匿名化处理。
七、
如何保护未成年人个人信息
请您知悉，我们非常重视对未成年人个人信息的保护。慧算账系列产品和/或服务主要面向成人。我们不会在明知的情况下收集未成年人个人信息。如果您发现我们无意收集了未成年人的个人信息，请您立即通知我们，我们会尽快设法删除相关数据。
八、
如何更新本同意书
8.1
我们保留不时更新或修改本同意书的权利。我们会在本页面上发布对本同意书所做的任何变更。但是未经您明确同意，我们不会削减您按照本同意书所应享有的权利。该等变更构成本同意书的一部分。
8.2
请您仔细阅读变更后的本同意书内容。如果您继续使用我们的服务，即表示同意受经修订的同意书约束。如果您不同意本同意书，或对本同意书修改、更新的内容有异议，您可以选择停止使用慧算账系列产品和/或服务或者注销慧算账账号请您知悉，您账号注销之前、停止使用本服务之前的行为和活动仍受本同意书的约束。若涉及重大、实质性变更，我们会依据具体情况，以显著的方式通知您。
重大、实质性变更的情形包括但不限于：
1）
我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2）
您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
3）
我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；
4）
个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
5）
我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6）
个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
九、
如何联系我们
9.1
我们设立了专门负责个人信息保护的部门，如您对本同意书有任何疑问、意见或建议，您可以通过以下方式与我们取得联系：
1）
拨打4000172000，进行在线投诉和反馈；
2）
发送电子邮件至privacy@kungeek.com邮箱；
3）
我们提供的其他联系方式。
9.2
我们会在收到您的意见及建议后的15个工作日内完成身份核查和处理响应。如无法响应您的请求，我们会在法律规定的最大时限要求内，向您发送通知并解释原因。
9.3
如您对我们的回复不满意，或认为我们对您个人信息的处理方式侵害了您的合法权益，且在您向我们反馈后我们无法提供让您满意的回复且拒绝改进的，您可以向相关监管机构进行投诉和举报。
十、
附则
10.1
本同意书的解释及争议解决均应适用中华人民共和国法律。与本同意书相关的任何纠纷，双方应经友好协商解决；若不能协商解决，您在此同意将争议提交至北京仲裁委员会，其仲裁裁决是终局的。仲裁地在北京。本协议因与中华人民共和国现行法律相抵触而导致部分无效，不影响其他部分的效力。
10.2
如果有管辖权的任何法院裁定或判决本同意书的任何条款无效，则该条款将从本同意书中移除，但该条款的无效不影响本同意书其余条款的效力。本同意书的其余条款将继续执行。
10.3
本同意书的标题仅为方便阅读而设计，不影响本同意书任何条款的含义或解释。
十一、
关键词定义
个人信息：指以电子或者其他方式记录的、能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人信息包括个人基本信息、个人身份信息、个人生物识别信息、网络身份标识信息、个人健康生理信息、个人教育工作信息、个人财产信息、个人通信信息、联系人信息、个人上网记录、个人常用设备信息、个人位置信息等。
敏感个人信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。
去标识化：指通过对个人信息的技术处理，使其在不借助额外信息的情况下，无法识别或关联您的过程。
匿名化：指通过对个人信息的技术处理，使得您无法被识别或关联，且处理后的信息不能被复原的过程。
中国大陆或中国大陆境内：指中华人民共和国大陆地区（仅为本同意书之目的，不包含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区）。
