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创业开公司:公司章由谁保管?如何使用?

发布时间:2019-05-30 13:49:45
文章作者:慧管家
摘要:
在创业者创办公司期间,完成公司注册相关操作后,还需要按要求前往公安局指定地点进行备案刻章。那么,在企业日常经营运转过程中,公司章由谁保管,又应如何进行使用呢?本文将对此进行分别说明。

  在创业者创办公司期间,完成公司注册相关操作后,还需要按要求前往公安局指定地点进行备案刻章。事实上,每个公司都有印章,每个印章的作用也各不相同。但无一例外地,它们都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。那么,在企业日常经营运转过程中,公司章由谁保管,又应如何进行使用呢?下面我们一起来对其进行简单了解!

创业开公司:公司章由谁保管?如何使用?


  通常,公司章主要有5枚,分别为:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章。一般而言,其适用情况及保管人员大致如下:

  (1)公章。公章是公司处理内外部事务的印鉴,也是法律效力最大的一枚印章,是法人权利的象征。

  适用情况:凡以公司名义发出的信函、文件、报告或其他证明材料等均需使用公章。

  保管人员:一般情况下,公章由公司的法定代表人执掌,亦或是公司最信任的人,如董事长或总经理。

  (2)财务章。财务章是企业办理会计核算和银行结算业务时使用的专用章,同时也会用于财务往来的结算等。

  适用情况:企业与银行打交道或企业进行日常财务往来时,各类凭据、汇款单、支票等都需要加盖财务章。

  保管人员:财务章一般由企业财务人员管理,通常掌握在财务主管手中。

  (3)合同章。企业在日常经营往来过程中,经常会签署一系列合同,这时便会用到合同章。

  适用情况:企业对外签订合作框架或协议时使用。在合同上加盖合同专用章,企业需承受由此导致的权利和义务。

  保管人员:可以是公司的法务人员、合作律师或行政部门等。

  (4)发票章。发票章是企业按税务机关规定刻制的印章,通常在领购和开具发票时使用。

  适用情况:根据《发票管理办法实施细则》,发票章通常需要在发票联和抵扣联上加盖,或盖在发票领用簿上才有效。

  保管人员:通常由财务部门或发票管理员保管。

  (5)法人代表章。法人代表章是企业法定代表人的人名签章。

  适用情况:法人代表章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理时使用。此外,在创业者注册公司时,以及办理银行基本户时也会用到。

  保管人员:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

  事实上,公司各个印章权限不一,适用情况也存在着差异。所以,在进行公司章使用前,企业相关责任人一定要对印章适用情况进行具体了解,进而确保各个公司章的使用和加盖合规、合法、合理!

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