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每逢平账泪千行?这些平账策略必须掌握!

发布时间:2017-10-25 09:19:25
文章作者:代理记账
摘要:
长久以来,会计都是受外行羡慕的行业,会计的主要工作内容包括开票、做账和报表,工作简单有轻松。然而,对于从事会计行业的人而言,会计行业到底是怎样的呢?会计工作中的错帐乱账又该如何做平?

长久以来,会计都是受外行羡慕的行业,会计的主要工作内容包括开票、做账和报表,工作简单有轻松。然而,对于从事会计行业的人而言,会计行业到底是怎样的呢?今天,代理记账小哥就和大家一起看看会计人员如何吐槽自己的工作!

每逢平账泪千行?这些平账策略必须掌握!

会计A:“每逢报账泪两行,唯有熬夜把账平”,账面不平,手续不全,领导被骂,自己每天胆战心惊。

会计B:长期不做账,忽然发现账做不平了,中午不能休,微信不能吐槽。

会计C:已经连续做账一周了,账就是不平,肿么搞,不平不平为什么总是差1百万呢?我要远离会计行业!!!

会计D:终于把账做平了,只要账不平就想做假账。

……

上述4位会计职员都提到了同一个问题——平账,对会计人员而言,平账无疑是最难处理的,是会计们最头疼的一项工作。那么,作为会计人员如何避免账不平呢?

账目错误防范方法

账不平,主要因为在平时的做账过程中,会出现账目报错乱报问题,因此,应该对症下药。首先,应该加强账目审核力度。对于有条件配备专职复核的单位,可以配备专职人员。人员不足企业可采取互换审核,发现问题。复核主要从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账和结账方面进行审核,特别要注意凭证编制和记账的标准书写,这直接影响错账的产生。

其次,在制证、记账、算账、编制报表时会计人员注意力必须高度集中。切忌一心二用,那样会容易发生错账,会计行业类似于风投行业,一个数字的错误会造成很大的损失。会计在做账时注意力的高度集中,可以有效防止账目不平。

账目错误改正方法

在审核账目的过程中,必然会发现账目的错误问题,为了能够更好的进行记账,需要对已发现错误进行纠错,以下是小慧为大家整理的部分纠错方法。

方法一:红线修正法。当在审核账目时发现错帐,可将错帐用红线划掉,在其上方写上正确账目,并在红线终端加盖审核人印章。

方法二:补记差额法。若用红线划出全部的账目中的少记部分差额,会严重影响账册的清晰。而补记少记法则可以避免账册的混乱和清晰。所谓补记差额法是指直接根据账账之间的差额在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法。但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。

方法三:全额红字冲正法。所谓红字更正法,是先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

账目纠错

方法四:补结余额法。查出错账属金额错结,如错结余额不多可用划红线更正,如已错结余额账很多,如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法,但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。

方法五:全额转正法。适用记账串户和科目错用,科目汇总差错,就采用全额转正法,先将错账转平,而后编制正确记账凭证,摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。

方法六:差额红字冲正法。在审核账目时,发现借方(或贷方)多记部分差额,若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额,会影响账册的清晰,因此使用差额红字冲正法,是指在错账位置将多记差额用红字冲正,并注明“订正×年×月×号凭证”。

在会计记账时,常会出现各种不平账,导致账目不平的原因有很多,但是结果最大致相同,小慧提供给大家的仅是常用的解决方法,会计同事们在遇到具体问题需要具体分析,做出正确的解决方案。

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