在中国，增值税发票是企业在销售商品、提供加工修理修配服务以及进口商品时开具的一种法定凭证。根据税务管理的需要，增值税发票分为专用发票和普通发票两种。烟台作为中国的一个重要城市，其增值税发票的管理规则与全国其他地区相同，这里将详细分析烟台增值税专用发票和普通发票的区别。
增值税专用发票是指可以用来抵扣进项税额的发票，这种发票只有增值税一般纳税人才有资格开具。专用发票上会明确显示购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户银行及账号等信息，并且包含了商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额和税率等详细信息。此外，专用发票上还会标明税额，即买方支付的货款中包含的增值税部分。
相比之下，增值税普通发票是一般纳税人和小规模纳税人都可以开具的发票。普通发票上通常也会有商品或服务的名称、单位、数量、单价和金额等基本信息，但不会显示购买方的纳税人识别号和地址电话等信息。最重要的是，普通发票上虽然会标明含税总额，但是不会单独列出税额，因而不能用于增值税的抵扣。
具体来说，增值税专用发票的主要特点和区别主要体现在以下几个方面：
- 抵扣功能：专用发票的最大特点是可以用来抵扣进项税，即购买方可以凭借此类发票抵减其应缴纳的增值税额。而普通发票不具备这项功能，普通发票的购买方不能用它来抵扣税款。
- 开票资格：只有经国家税务总局认定的增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票，而普通发票则没有这一限制，小规模纳税人也可以开具。
- 信息要求：专用发票对销售方和购买方的信息要求较为严格，必须填写完整的纳税人识别号和地址电话等信息，而普通发票则相对宽松。
- 发票管理：专用发票的管理比普通发票要严格。开具、领用、存档都要遵从更为严格的规定，税务机关对专用发票的监督和检查也更为频繁和细致。
- 使用范围：专用发票一般用于大宗交易或者是对税额有抵扣要求的交易，而普通发票则更多用于零售环节或者对税额抵扣没有要求的交易。
了解了烟台增值税专用发票和普通发票的区别之后，我们来看一些常见的Q&A：
Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 一般情况下，小规模纳税人不能开具增值税专用发票，只能开具增值税普通发票。但如果小规模纳税人经过认定，可以选择转为一般纳税人，从而获得开具增值税专用发票的资格。
Q2: 如果购买方需要增值税专用发票，但销售方只能开具普通发票，应该怎么办？ A2: 购买方可以要求销售方找一个合法的一般纳税人代开增值税专用发票，或者考虑更换能够开具专用发票的供应商。
Q3: 增值税专用发票丢失了怎么办？ A3: 如果增值税专用发票丢失，购买方需要尽快向税务机关报告，并按照规定的程序进行挂失、公告等。同时，要及时通知销售方，以便协助处理后续事宜。
Q4: 增值税普通发票上的税率是多少？ A4: 增值税普通发票上的税率取决于销售商品或提供服务的具体情况。税率通常为3%，6%，9%或13%，具体应参照国家税务总局的相关规定。
Q5: 增值税专用发票和普通发票在退货时处理方式是否相同？ A5: 退货时，无论是专用发票还是普通发票，销售方都应根据规定开具红字发票进行冲减。但是，专用发票的冲减操作对购买方来说影响更大，因为它涉及到进项税额的调整。因此，处理时需要更加注意细节，确保税务处理的正确性。
