在中国的税务系统中，增值税发票是企业在销售商品、提供劳务、销售服务和无形资产时使用的一种重要凭证，主要分为增值税专用发票和增值税普通发票。本文将对这两种发票的特点、用途、适用范围等方面进行详细分析，并在末尾提供常见问题的解答。

增值税专用发票是由国家税务总局统一印制，用于增值税一般纳税人在销售货物、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产、不动产时开具的发票。专用发票的最大特点是可以用来抵扣进项税，即购买方可以用该发票上注明的税额抵扣其应交的增值税。

专用发票包含了详细的交易信息，包括销售方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、开票人、复核、收款人、发票代码、发票号码等。专用发票的税率一般为6%, 9%, 13%, 其中13%主要适用于销售货物，6%和9%主要适用于提供服务、无形资产和不动产的销售。

专用发票是增值税一般纳税人凭以抵扣进项税额的唯一证据，因此在增值税管理中具有极其重要的作用。但需要注意的是，专用发票的使用具有严格的管理制度，需要经过税务机关的认证，通过后才能用于税额的抵扣。

增值税普通发票则相对简单，它适用于增值税小规模纳税人和一般纳税人销售货物、提供应税劳务的场合，也适用于一般纳税人对外销售不开具增值税专用发票的货物、劳务。普通发票不能用于抵扣税款，它的主要作用是作为销售行为发生的证明。

普通发票的内容比专用发票简单，一般包括销售方名称、纳税人识别号、购买方名称（可不填写）、货物或应税劳务名称、金额、税率、税额、开票人、发票代码和发票号码等。普通发票的税率通常为3%或者按照简易计税方法计算的征收率。

在实际业务中，增值税专用发票和普通发票的适用对象和场合不同，一般纳税人可以开具专用发票也可以开具普通发票，而小规模纳税人只能开具普通发票。此外，购买方若想抵扣进项税，就必须要求销售方提供增值税专用发票。

总结来说，增值税专用发票和普通发票的主要区别在于：是否可以用于抵扣进项税、开票内容的详细程度、税率的不同以及适用的纳税人范围。企业在进行经营活动时，必须根据实际情况选择合适的发票类型，并确保遵守税务规定，以维护自身合法权益。

以下是一些关于增值税专用发票和普通发票的常见问题及答案：

Q1: 小规模纳税人可以开具增值税专用发票吗？ A1: 小规模纳税人只能开具增值税普通发票。

Q2: 增值税专用发票的税率有哪些？ A2: 增值税专用发票的常见税率为6%, 9%, 13%。

Q3: 购买方没有拿到增值税专用发票能抵扣进项税吗？ A3: 不能，购买方必须拿到经过认证的增值税专用发票才能进行进项税额的抵扣。

Q4: 开具增值税普通发票需要经过税务机关认证吗？ A4: 不需要，开具增值税普通发票不需经过税务机关的认证。

Q5: 如果销售方误开了普通发票而购买方需要专用发票怎么办？ A5: 销售方需按照税务规定的程序作废已开具的普通发票，并重新开具增值税专用发票给购买方以便其进行进项税抵扣。