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财务人员怎么审合同?

文章作者: 慧管家 |

财务在审合同时要扮演的是均衡利益的角色,不仅要控制风险,也要尽量促成业务做成。那么,财务人员怎么审合同?总体思路:保证企业执行过程中合同净现金、营业利润达到各方面的均衡。

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财务在审合同时要扮演的是均衡利益的角色,不仅要控制风险,也要尽量促成业务做成。那么,财务人员怎么审合同?总体思路:保证企业执行过程中合同净现金、营业利润达到各方面的均衡。具体注意事项为:

财务人员怎么审合同?

1、合同对方属于垄断企业。

合同的甲方或乙方属于垄断企业,我们对各项条款能掌握的主动权很低,那只需要做的风险点的告知、应对或风险规避策略即可。

2、用现金流角度和损益角度分别审核合同。

(1)现金流角度

首先保证所签合同的现金流是正向的。

即:合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本。

采购金额和相关税费易于把握。而执行合同直接人工包括,工资及五险一金和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。

(2)损益角度

要保证所签合同的利润是正的。

即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本。

其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力了。

当然以上只是一个比较理想的环境下,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况来看。

如果企业本身是有预算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。

预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案,根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。

3、把控企业内控和执行成本等隐性成本。

有些合同执行的流程复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储、销售多方,这时企业内控和执行协调的成本就会很高,财务在审合同时,就要额外注意这个因素。

4、确保合同是否合法合规、是否符合公司内部管理的规定。

在审合同时,需要注意合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。

涉税问题是否严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间(商品的预收款尤为需注意)、开票内容及规格型号,尤其是涉及软硬件销售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上的统一。

5、收付款问题。

收款时间越短越好,但要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。

从收款效果上来说,电汇>支票>汇票。

收款方式,优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付的风险,尽量避免使用。

另外,收付款账号要准确,避免产生不必要的麻烦。

6、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款。

违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的主力其实应该是法务或者律师。但若没有相应人员需要财务审核时,建议经常站到对方的角度去想需求和关注点,尽量保证原则定义、标准细节要明确和清晰就好,最大限度的减少歧义。

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