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慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!
2017年,慧算账再出新品,慧算账3.0上线,解放会计人员的大脑,高效保质的完成企业财务问题。
江湖传闻
本次发版的功能如独孤九剑
可让客户欣喜若狂
可让竞品闻风丧胆
……
小慧认真脸:这可不是传闻
① 新增顾问式权限体系
被吐槽N遍后,产品经理终于坐不住了,为使用“慧算账流程”的代账机构新增了一套全新的角色权限体系--顾问式权限体系,特设【财税顾问】角色,满足机构业务流程与岗位设置的需求。
顾问式权限角色架构图
机构负责人或系统管理员可自主切换权限
切换使用顾问式权限体系
PS:每次切换都会清空职员角色(机构负责人与系统管理员除外),但不影响职员与客户的派工关系。
② 提供看板管理,提高协同效率
多少客户的单据已经收到?多少客户的账务和税务可以开始处理了?不知道啊!我要去查工作进度Excel!
不用查啦,现增加单据交接、单据采集、期末处理、申报管理等四大看板,将客户按流程逐个流转到每个看板,亲们可直接在看板总览待处理客户及进度,提高协同效率。
*部分功能仅开放给受邀机构,以下两个看板所有机构都可使用
【单据交接】看板
总览取单情况及账务概况
【纳税申报】看板
总览全部客户应缴税金以及申报进度
还可在看板选中某个客户上传申报和缴款的回执,同步到慧算账企业版APP,让客户实时查看报税情况。
③ 整体优化单据流转单
每次月底都是电话、微信、QQ通知客户准备单据,沟通取单效率低;
整理好收到的单据后,还要口头或便利贴传达客户的单据情况与注意事项,繁琐且容易遗漏。
慧算账君发了两大招,让您不再烦恼。
第一招 系统增加取单通知自动推送
对于已通知但未回复的客户,可快速筛出,一键即可批量发送取单通知,提高通知效率。
以上,可节省多少沟通时间!
PS:记得提醒客户下载慧算账企业版APP,用自己的手机号码登录后,取单通知才可推送成功。
第二招 细化客户账务概况,并同步到【单据流转】
细化了账务概况,以便推荐合理的记账方案。
以上所记录的关键信息会流转到小灯泡-【单据流转】,您随时可查看客户的单据情况与注意事项。
④ 提供简易录单方式
很多客户账务都比较简单,于此,慧算账君很人性的在【单据】增加两种简易记账的方式。
引用预设模板
对于发票量较少或无,或费用、收付单据较少的企业,可引用单据预设模板进行记账。
先设置费用类型单据模板
*销售、采购等其他业务类型系统已预先设置
生成的模板清单,直接录入金额即可
复制以前会计期间单据
对于单据业务类型重复性高且量小的企业,可指定复制以前某会计期间单据,再根据实际录入本期金额即可。
⑤ 税费计算更准确
每次计算税费都谨小慎微,惶恐哪里算得不准确。
现在可以放心交给慧算账君了,慧算账君可智能、准确的计算税费,并呈现整个计算过程。
将税费计算过程前置到记账环节
在获取销售额后, 自动计算出增值税和附加税的预缴、减免和应缴税额,使税费计算更准确,涉税类凭证生成更智能。
*计算过程还综合考虑了小微企业多项税收优惠政策:
a. 区分小规模自开普票和代开专票;
b. 根据收入范围确认减免的附加税;
c. 税控设备购置费及维护费对应缴税额的影响;
企业所所得税自动计算
企业所得税自动结转损益,省事!
在【期末处理-期末凭证】自动生成凭证
⑥ 资产负债表重分类
资产负债表的往来项目出现红字,咋整?憋慌,我们可重分类!重分类后更规范资产负债表的填报,相关财务指标的计算也不会出现异常。
出现红字的资产负债表
重分类后客观反映往来项目的余额
⑦ 新增常见费用科目与税金科目
优化了会计科目,发版后所创建的账套新增了6大常见的费用科目以及“工会经费”、“文化事业建设费”税金科目,您无需再在【会计科目】手动新增,减少操作步骤。
6大常见的费用科目
另外,“堤围费”更名为“堤围费(水利基金、河道费)”,扩大科目的适用范围。
新增6大常见费用科目在单据的费用类型同步增加
⑧ 线上管理待办任务
平日里是否很多小事儿要记录在本子上?但记录后又容易遗忘,或不好跟踪?发版后可线上记录各种待办任务啦!
您可给自己创建任务,也可创建任务指派给别人。
若设置了任务完成的截止时间,系统会对于这个时间提前6小时提醒您及时处理任务。
more
整体菜单结构调整
余额表、往来明细账支持同一会计年度跨期查询
支持跨部门派工
支持灵活设置系统管理员
……
2017
我们致力打造一款有温度的产品
全心为您提高工作效率
全意为您创造极速体验
2017
我们携手走得更远!