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慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

发布时间:2017-01-22 15:52:16
文章作者:小慧
摘要:
2017年,慧算账再出新品,慧算账3.0上线,解放会计人员的大脑,高效保质的完成企业财务问题。

江湖传闻

本次发版的功能如独孤九剑

可让客户欣喜若狂

可让竞品闻风丧胆

……

小慧认真脸:这可不是传闻

 慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

① 新增顾问式权限体系

被吐槽N遍后,产品经理终于坐不住了,为使用“慧算账流程”的代账机构新增了一套全新的角色权限体系--顾问式权限体系,特设【财税顾问】角色,满足机构业务流程与岗位设置的需求。

顾问式权限角色架构图

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

机构负责人或系统管理员可自主切换权限

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

切换使用顾问式权限体系

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

PS:每次切换都会清空职员角色(机构负责人与系统管理员除外),但不影响职员与客户的派工关系。

② 提供看板管理,提高协同效率

多少客户的单据已经收到?多少客户的账务和税务可以开始处理了?不知道啊!我要去查工作进度Excel!

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

不用查啦,现增加单据交接、单据采集、期末处理、申报管理等四大看板,将客户按流程逐个流转到每个看板,亲们可直接在看板总览待处理客户及进度,提高协同效率。

*部分功能仅开放给受邀机构,以下两个看板所有机构都可使用

【单据交接】看板

总览取单情况及账务概况

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【纳税申报】看板

总览全部客户应缴税金以及申报进度

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

还可在看板选中某个客户上传申报和缴款的回执,同步到慧算账企业版APP,让客户实时查看报税情况。

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

③ 整体优化单据流转单

每次月底都是电话、微信、QQ通知客户准备单据,沟通取单效率低;

整理好收到的单据后,还要口头或便利贴传达客户的单据情况与注意事项,繁琐且容易遗漏。

慧算账君发了两大招,让您不再烦恼。

第一招 系统增加取单通知自动推送

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

对于已通知但未回复的客户,可快速筛出,一键即可批量发送取单通知,提高通知效率。

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

以上,可节省多少沟通时间!

PS:记得提醒客户下载慧算账企业版APP,用自己的手机号码登录后,取单通知才可推送成功。

第二招 细化客户账务概况,并同步到【单据流转】

细化了账务概况,以便推荐合理的记账方案。

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

以上所记录的关键信息会流转到小灯泡-【单据流转】,您随时可查看客户的单据情况与注意事项。

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

④ 提供简易录单方式

很多客户账务都比较简单,于此,慧算账君很人性的在【单据】增加两种简易记账的方式。

引用预设模板

对于发票量较少或无,或费用、收付单据较少的企业,可引用单据预设模板进行记账。

先设置费用类型单据模板

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*销售、采购等其他业务类型系统已预先设置

生成的模板清单,直接录入金额即可

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复制以前会计期间单据

对于单据业务类型重复性高且量小的企业,可指定复制以前某会计期间单据,再根据实际录入本期金额即可。

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⑤ 税费计算更准确

每次计算税费都谨小慎微,惶恐哪里算得不准确。

现在可以放心交给慧算账君了,慧算账君可智能、准确的计算税费,并呈现整个计算过程。

将税费计算过程前置到记账环节

在获取销售额后, 自动计算出增值税和附加税的预缴、减免和应缴税额,使税费计算更准确,涉税类凭证生成更智能。

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

*计算过程还综合考虑了小微企业多项税收优惠政策:

a. 区分小规模自开普票和代开专票;

b. 根据收入范围确认减免的附加税;

c. 税控设备购置费及维护费对应缴税额的影响;

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企业所所得税自动计算

企业所得税自动结转损益,省事!

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在【期末处理-期末凭证】自动生成凭证

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⑥ 资产负债表重分类

资产负债表的往来项目出现红字,咋整?憋慌,我们可重分类!重分类后更规范资产负债表的填报,相关财务指标的计算也不会出现异常。

出现红字的资产负债表

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重分类后客观反映往来项目的余额

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⑦ 新增常见费用科目与税金科目

优化了会计科目,发版后所创建的账套新增了6大常见的费用科目以及“工会经费”、“文化事业建设费”税金科目,您无需再在【会计科目】手动新增,减少操作步骤。

6大常见的费用科目

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另外,“堤围费”更名为“堤围费(水利基金、河道费)”,扩大科目的适用范围。

新增6大常见费用科目在单据的费用类型同步增加

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⑧ 线上管理待办任务

平日里是否很多小事儿要记录在本子上?但记录后又容易遗忘,或不好跟踪?发版后可线上记录各种待办任务啦!

您可给自己创建任务,也可创建任务指派给别人。

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

若设置了任务完成的截止时间,系统会对于这个时间提前6小时提醒您及时处理任务。

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!

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整体菜单结构调整

余额表、往来明细账支持同一会计年度跨期查询

支持跨部门派工

支持灵活设置系统管理员

……

2017

我们致力打造一款有温度的产品

全心为您提高工作效率

全意为您创造极速体验

2017

我们携手走得更远!

慧算账3.0上线 | 2017强劲首发!


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